Generalidades para todas las entidades

• Existen una serie de acciones comunes a todas las entidades:
  • COMENTAR
  • ADJUNTAR ARCHIVOS
  • ENLAZAR
  • ETIQUETAR
    
    

• Los usuarios necesarios en un proyecto son:
  • Responsable de Área
  • Responsable de producto
  • Responsable funcional
  • Responsable de sistemas
  • Proveedor
    
    

Estos usuarios aunque aparezcan como asignados de las entidades pertenecen a roles definidos:

• COORDINADOR→Puede hacer todo lo que hace el rol JP-STIC además de ciertas acciones específicas que se detaññan
• JP-STIC→ A este rol pertenecen los usuarios Responsable de producto y Responsable de sistemas.

• FUNCIONAL→ A este rol pertenecen los usuarios Responsable funcional
• COLABORADOR–>Este rol se usa para ususarios que sólo pueden hacer las acciones comunes pero ninguna acción específica.

• Para cada una de los tipos de entidades de JIRA se detallan las acciones que pueden ejecutarse en cada uno de sus estados indicando:
  • Usuarios que pueden ejecutarla.
  • Si procede, cambio de estado de la entidad.
  • Si pocede, cambio de resolución de la entidad.

Los tipos de entidades que se contemplan en JIRA son:

• Incidencia
• Mejora
• Versión
• OT con crédito disponible
• OT con estimación
• No Conformidad

Incidencia

Las incidencias que llegan a JIRA suponen fallos en el software que hay actualmente en Producción y que se registran desde MiCS (Mi Centro Servicio) o desde NWT (Nueva Web Técnica).  Pueden por tanto tener su origen en incidencias de usuarios finales o en la resolución de un problema que debe ser acometida por el Proveedor del producto.

En cualquier caso son resueltas por el Proveedor en NWT y sólo llegan a JIRA si su corrección implica implantación y modificación de la línea base del producto. Por tanto, llegan a JIRA corregidas y a la espera de ser implantadas en Producción en la versión que el Responsable de Producto o el Proveedor consideren oportunas. Se crean informando la fecha de registro en NWT, el usuario afectado, el código de solicitud y la prioridad.

Una vez que la versión se implante (cierre de la RFC en FARO), significará que las incidencias están en Producción y se cerrarán en JIRA, lo que supondrá que acabarán su ciclo de vida también en NWT, comunicando al usuario afectado la resolución del fallo detectado.

Creación

• • Por integración. Se crean en estado  asignadas a  tanto si su origen es la gestión de problemas como si es la gestión de incidencias.
    
    

• • 
    

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Mejora

Una mejora es cualquier petición de evolución de una aplicación. Puede ser registrada por cualquier usuario en MiCS (Mi Centro Servicios). Su origen puede ser esa petición de un usuario final o bien la respuesta a la solución de un problema que hace el Responsable de Producto. Pueden ser registradas directamente en JIRA por los usuarios logados en la herramienta.

La mejoras son analizadas por los Responsables Funcionales para determinar su viabilidad, y, si la tienen, establecer la urgencia con la que deben ser incluidas en una versión.

Cuando se aprueba una mejora por ser considerada viable, se informa al usuario que la registró cerrando la solicitud en el caso de registro en MiCS.

Una vez incluidas en una versión podrán asignarse a las OTs incluidas en esa versión para ser desarrolladas por el Proveedor correspondiente.

Una vez implantada la versión (RFC cerrada en FARO o versión finalizada si no se genera RFC) las mejoras se cerrarán en JIRA lo que significará que están implantadas en Producción.

Creación

• Por integración. 
  • Se crean en estado asignadas a para origen gestión de proyectos.
  • Se crean en estado asignadas a  para origen gestión de problemas.
• Directamente en JIRA en estado  asignadas a por usuarios de la aplicación. 

Acciones en estado WISHLIST

Acciones en estado 

Acciones en estado EN VERSIÓN

Historias de usuario

Creación

• •  Se crean en el mismo estado en el que esté la mejora origen, que puede ser  o , asignadas a  y por los roles  y . Pueden crearse con una plantilla disponible en Confluence
    
    

  • 
    

Acciones en estado 

Acciones en estado 

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
INCLUIR EN SPRINT (Previamente es necesario crear el sprint y arrastar la historia) Quedará informado el sprint en el que está incluida la historia		N/A	N/A
COMENZAR SPRINT El Sprint pasará a estar activo para que sea posible comenzar a crear tareas)		N/A	N/A
CREAR SUBTAREAS		N/A	N/A
CREAR ERRORES		N/A	N/A
EDITAR		N/A	N/A
RESOLVER (se pretende automatizar esta acción una vez que todas la ssubtareas y errores estén cerradas) (por ahora deberá hacerse por procedimeineto, no acceder a ella hasta que las subtareas no estén cerradas)		a	N/A
CANCELAR		a	(Sin Resolver) a (Cancelada)

Acciones en estado 

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
EDITAR		N/A	N/A
VALIDAR		a a	N/A
NO VALIDAR		a	N/A

Acciones en estado 

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
EDITAR		N/A	N/A
CREAR ERRORES		N/A	N/A
RESOLVER		a	N/A

Acciones en estado 

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
EDITAR		N/A	N/A
CIERRE RFC		a	(Sin Resolver) a (Cerrada)

Subtarea 

Creación

• Se crean a como entidades de tipo subtarea a partir de una Historia de usuario que esté en estado  e incluida en un Sprint Activo. Se crean en estado  por , 

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Error 

Creación

• Se crean a como entidades de tipo subtarea a partir de una Historia de usuario que esté en estado  e incluida en un Sprint Activo. Se crean en estado  por , 

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Acciones en estado 

Acciones en estado