PROCEDIMIENTO

• Al pulsar sobre compartir se abre un cuadro de dialogo que muestra las diferentes opciones listadas a continuación. También muestra los grupos o usuarios que tienen permisos sobre el objeto y qué permisos tienen.

• Si el usuario no aparece en el listado "Quién tiene acceso" o desconocemos si pertenece a alguno de los grupos incluidos, hay que añadir dicho usuario y asignarle los permisos necesarios. Para ello bastará con buscar el nombre o login del usuario en el cuadro de busqueda, seleccionar que permisos tendrá sobre el objeto en el menú desplegable y pulsar en "Agregar"

• Tras esto ya aparecerá el usuario en el listado y solo tendrá que acceder al vínculo compartido. Se le solicitará insertar el usuario y contraseña y el objeto se ejecutará directamente.

OPCIONES PARA COMPARTIR

Tenemos tres posibles opciones de compartir dicho documento:

• Pulsar sobre Correo Electrónico y directamente se nos abre el editor de correo electrónico con el vínculo copiado.

• Pulsar sobre Vínculo y nos aparece la URL para copiarla.

• Pulsar sobre Anidar y tenemos la URL en código HTML. Podemos personalizar las opciones de visualización.