El flujo se modela en JIRA (https://ws001.sspa.juntadeandalucia.es/jira/).
La RFP se creará como una nueva entidad de JIRA dentro de un proyecto de tipo plataforma para creación de una plataforma o para modificación de una existente.
La plataforma debe estar dada de alta en CMS y se habrá creado el proyecto correspondiente en JIRA.
Los atributos que vienen en ese tipo de proyectos como propiedades del mismo son:
Tipo recurso |
UUID (Identificador Único Universal) |
Código proyecto Jira |
Nombre proyecto |
Expediente |
Responsable sistemas |
Proveedor |
Clasif plat. Por área de tecnología |
Nueva entidad que se crea por parte de JP PROYECTOS, JP SISTEMAS, PROVEEDOR , o OCAen estado PDTE. APROBAR asignada a IRENE LAVADO (podrá hacer todas sus acciones cualquier usuario con rol COORDINADOR)
Título*
Descripción*
Entornos*: permite selección múltiple
Adjunto*: debe adjuntarse el DGT
Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar el DGT".
Existe la posibilidad por parte del JP SISTEMAS o del PROVEEDOR SISTEMAS de gestionar los miembros del proyecto en la columna izquierda de la pantalla.
Esta opción va a ser útil porque en cualquier momento, no sólo en la creación, va a ser posible por edición informar este campo con un integrante del equipo del proveedor. Esto no significa un asignado, puesto que la licencia del proveedor es única.
Asignada a IRENE LAVADO
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
APROBAR | COORDINADOR | PDTE. APROBAR a PDTE. REVISIÓN | N/A |
NO APROBAR (Incluir motivo en comentario obligatorio) | COORDINADOR | PDTE. APROBAR a CERRADA | (Sin Resolver) a (No se hará) |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP PROYECTOS JP SISTEMAS | PDTE.APROBAR a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
EDITAR
| JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR PROVEEDOR SISTEMAS OCA | N/A | N/A |
COORDINADOR
En esa misma pantalla, aparecerán el campo "Fecha fin estimada" para ser informado opcionalmente. Este campo debe ser editable en cualquier estado para el rolAparece también el campo Entornos con el valor que hubiera elegido el solicitante.
Podrá elegir de forma opcional el tipo de RFP:
Simple
Normal
Compleja
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ACEPTAR | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE. REVISIÓN a EN RESOLUCIÓN | N/A |
SOLICITAR INFORMACIÓN | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE. REVISIÓN a PDTE.INFORMACIÓN | N/A |
NO ACEPTAR Comentario obligatorio | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE. REVISIÓN a NO ACEPTADA | N/A |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP PROYECTOS JP SISTEMAS | PDTE. REVISIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
EDITAR Campo: Miembro asignado | JP SISTEMAS PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
Informar obligatoriamente el tipo de RFP y la fecha fin estimada si no estuvieran informados. Aparecerá cargados por defecto los que se hubieran podido informar al aprobar.
TIPO RFP:
Simple
Normal
Compleja
Asignada al INFORMADOR
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
COMPLETAR INFORMACIÓN Incluir comentario obligatorio | JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR OCA | PDTE.INFORMACIÓN a PDTE. REVISIÓN | N/A |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP PROYECTOS JP SISTEMAS | PDTE. INFORMACIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
EDITAR Campo: Miembro asignado | JP SISTEMAS PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
Asignada al INFORMADOR
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
COMPLETAR CORRECCIONES Incluir comentario y adjunto obligatorios | JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR OCA | PDTE.INFORMACIÓN a PDTE. REVISIÓN | N/A |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP PROYECTOS JP SISTEMAS | PDTE. INFORMACIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
EDITAR Campo: Miembro asignado | JP SISTEMAS PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar un nuevo DGT".
Asignada a R.SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
Acción automática. FINALIZAR Todas las fases deben estar en estadoCERRADA | N/A | EN RESOLUCIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Resuelta) |
CANCELAR(*) (Incluir motivo en comentario obligatorio) | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | PDTE. APROBAR a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
(*)La condición para que se pueda acceder a la acción es que no exista ninguna fase en estado distinto a CERRADA
Si ocurriera ese caso, aparece un mensaje en el que se indica que será necesario previamente cancelar las fases que no estén cerradas.
Se crearán automáticamente las fases Diseño y Construcción por cada entorno y una fase de Transferencia, todas en estado PDTE.CALENDARIZAR que serán subtareas de la entidad padre.
Las fases pueden calendarizarse por el PROVEEDOR SISTEMAS en cualquier momento. Se establece restricción para acceder a la acción COMENZAR RESOLUCIÓN en la de Transferencia. No debe salir disponible esa opción hasta que las fases anteriores estén en estado CERRADA
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
CALENDARIZAR Informar "Fecha fin estimada" y "Estimadas" y "Restantes" Adjunto obligatorio para estimaciones mayor que 0 | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE. CALENDARIZAR a PDTE.COMENZAR RESOLUCIÓN | N/A |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | PDTE. CALENDARIZAR a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada | COORDINADOR | PDTE. CALENDARIZAR a PARALIZADA | N/A |
Es obligatorio adjuntar el fichero de estimación .
Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de estimación de forma obligatoria: "Debes adjuntar fichero de estimación".
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
COMENZAR RESOLUCIÓN Se informa la fecha de inicio real. Se establece restricción de que el registro de trabajo no puede ser anterior a esa fecha | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN a EN RESOLUCIÓN | N/A |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada | COORDINADOR | PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN a PARALIZADA | N/A |
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
REGISTRAR HBS | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
SEGUIMIENTO Ver nota del final. Debe aparecer la misma pantalla que en las OTs, informando el campo "Total HBS incurridas" y con posibilidad de modificar la "Fecha fin actualizada" que por defecto, será igual que la "Fecha fin estimada" si estuviera informada Se calcula automáticamente el grado de avance económico en función de las Estimadas, Restantes e Incurridas Es obligatorio informar el grado de avance técnico | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
RESOLVER Se informa la Fecha resolución proveedor Adjunto obligatorio | PROVEEDOR SISTEMAS | EN RESOLUCIÓN a PDTE.REVISIÓN TÉCNICA si no son subtareas de Transferencia EN RESOLUCIÓN a PDTE.REVISIÓN si es una subtarea de Trasferencia | N/A N/A |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | EN RESOLUCIÓN a PDTE. CANCELACIÓN | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada | COORDINADOR | EN RESOLUCIÓN a PARALIZADA | N/A |
En el momento en el que hay HBS incurridas, se calcula el campo %Desviación HBS
En el momento en el que se cambia la Fecha fin actualizada, se calcula el campo %Desviación fecha
Aparece el resumen con la misma pantalla que las OTs
Los dos grados de avance se ponen automáticamente a 100%.
Es obligatorio adjuntar el fichero de incurridos como en las OTs
Quitar la obligatoriedad del campo Ubicación de entregables de salida.
Incluir un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de incurridos de forma obligatoria
"Debes adjuntar fichero de incurridos de forma obligatoria"
Asignada al INFORMADOR
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA | JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR OCA | PDTE.REVISIÓN TÉCNICA a PDTE.REVISIÓN | N/A |
NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA Comentario obligatorio | JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR | PDTE.REVISIÓN TÉCNICA a NO ACEPTADA | N/A |
Asignada a R.SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ACEPTAR | JP SISTEMAS | PDTE.REVISIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Resuelta) |
IMPUTAR CAUSANTES RECHAZOS SOLICITANTE No aparece si no ha habido ningún rechazo del solicitante. | JP SISTEMAS | N/A | N/A |
NO ACEPTAR Incluir comentario obligatorio y motivo de no aceptación de la RFP | JP SISTEMAS | PDTE.REVISIÓN a NO ACEPTADA | N/A |
JP STIC
La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por elDeben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.
En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.
Pueden modificarse los rechazos imputables al adjudicatario.
Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
REGISTRAR HBS | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
LIQUIDAR Debe salir la misma pantalla que para resolver. Hacerlo igual que al liquidar las OTs | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE.CANCELACIÓN a PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN | N/A |
Asignada a R.SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ACEPTAR CANCELACIÓN Debe salir la misma pantalla que la que aparece al aceptar cancelación en las OTs | JP SISTEMAS | PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
NO ACEPTAR CANCELACIÓN Incluir comentario obligatorio | JP SISTEMAS | PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN a PDTE.CANCELACIÓN | N/A |
Acciones en estado NO ACEPTADA
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
IMPUTAR CAUSANTES RECHAZOS SOLICITANTE No aparece si no ha habido ningún rechazo del solicitante. | JP SISTEMAS | N/A | N/A |
REGISTRAR HBS | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
SEGUIMIENTO Al acceder a esta acción será posible informar de la nueva "Fecha fin actualizada" | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | |
RESOLVER | PROVEEDOR SISTEMAS | NO ACEPTADA a PDTE.REVISIÓN TÉCNICA NO ACEPTADA a PDTE.REVISIÓN | N/A N/A |
PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada | COORDINADOR | NO ACEPTADA a PARALIZADA | N/A |
Asignada a COORDINADOR
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
REANUDAR | COORDINADOR | PARALIZADA a ESTADO ORIGEN | N/A |
Se crearán automáticamente las fases Diseño y las fases Construcción por cada entorno y una fase Transferencia, todas en estado PDTE.ESTIMAR que serán subtareas (RFP hija) de la entidad padre.
Podrán estimarse todas de manera independiente y esa estimación deberá ser aprobada, aunque al aprobar la estimación, sólo se podrá comenzar la resolución en las que sean de diseño tanto de los entornos en PRE y PRO. Seguirán el flujo con la revisión sólo del Responsable de Sistemas (no del JP STIC Solicitante) y hay que establecer la lógica para que las tareas de Construcción de los entornos no comiencen (no pueda accederse a la acción “COMENZAR RESOLUCIÓN”) hasta que no esté cerrada la correspondiente de su entorno.
Las de Construcción seguirán el mismo flujo que las de Diseño y Construcción de las RFP simples, es decir, pasan al estar resueltas a ser revisadas por el JP STIC Solicitante, quien debe aceptar o no la solución técnica y debe informarse el motivo que ocasiona la no aceptación. Una vez aceptada la solución técnica, debe pasar la revisión del Responsable de Sistemas para aceptar o no costes.
Hasta que las tareas de diseño y construcción de los entornos solicitados no estén Cerradas, no puede activarse la acción "COMENZAR RESOLUCIÓN" en la subtarea de Transición, cuyo flujo será el mismo del de las RFP simples, es decir, no necesita revisión del JP STIC Solicitante.
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ESTIMAR Misma pantalla que la usada en las OTs con estimación | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE.ESTIMAR a ESTIMADA | N/A |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
Se aplican restricciones a las fechas:
Fechas iguales o posteriores a fecha actual
Fecha de caducidad anterior a la fecha de inicio estimada
Asignada a R.SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
APROBAR ESTIMACIÓN | JP SISTEMAS | ESTIMADA a PDTE.COMENZAR RESOLUCIÓN | N/A |
NO APROBAR ESTIMACIÓN Incluir comentario obligatorio | JP SISTEMAS | ESTIMADA a PDTE.ESTIMAR | |
CANCELAR Incluir comentario obligatorio | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | ESTIMADA a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
COMENZAR RESOLUCIÓN | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN a EN RESOLUCIÓN | N/A |
CANCELAR (Incluir motivo en comentario obligatorio) | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
Todas las acciones son iguales a partir de aquí que en el caso de la fase simple.
Ojo que lo que varía es el estado final al acceder a la acción RESOLVER
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
REGISTRAR HBS | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
SEGUIMIENTO | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
RESOLVER | PROVEEDOR SISTEMAS | EN RESOLUCIÓN a PDTE.REVISIÓN TÉCNICA si son subtareas de Construcción EN RESOLUCIÓN a PDTE.REVISIÓN si son subtareas de tipo distinto a Construcción | N/A N/A |
PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada | COORDINADOR | EN RESOLUCIÓN a PARALIZADA | N/A |
CANCELAR (Incluir motivo en comentario obligatorio) | JP SISTEMAS JP PROYECTOS | EN RESOLUCIÓN a PDTE. CANCELACIÓN | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA | JP SISTEMAS JP PROYECTOS PROVEEDOR | PDTE.REVISIÓN TÉCNICA a PDTE.REVISIÓN | N/A |
NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA Comentario obligatorio | JP SISTEMAS JP PROYECTOS PROVEEDOR | PDTE.REVISIÓN TÉCNICA a NO ACEPTADA | N/A |
Asignada a R.SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ACEPTAR | PDTE.REVISIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cerrada) | |
NO ACEPTAR Incluir comentario obligatorio | PDTE.REVISIÓN a NO ACEPTADA | N/A | |
IMPUTAR CAUSANTES RECHAZOS SOLICITANTE No aparece si no ha habido ningún rechazo del solicitante. | JP SISTEMAS | N/A | N/A |
JP STIC
La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por elDeben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.
En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.
Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
IMPUTAR CAUSANTES RECHAZOS SOLICITANTE No aparece si no ha habido ningún rechazo del solicitante. | JP SISTEMAS | N/A | N/A |
REGISTRAR HBS | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
SEGUIMIENTO | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
RESOLVER | PROVEEDOR SISTEMAS | NO ACEPTADA a PDTE.REVISIÓN TÉCNICA NO ACEPTADA a PDTE.REVISIÓN | N/A N/A |
PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada | COORDINADOR | NO ACEPTADA a PARALIZADA | N/A |
Asignada a COORDINADOR
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
REANUDAR | COORDINADOR | PARALIZADA a ESTADO ORIGEN | N/A |
Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
REGISTRAR HBS | PROVEEDOR SISTEMAS | N/A | N/A |
LIQUIDAR | PROVEEDOR SISTEMAS | PDTE.CANCELACIÓN a PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN | N/A |
Asignada a R.SISTEMAS
ACCIÓN | QUIÉN PUEDE | CAMBIO DE ESTADO | CAMBIO RESOLUCIÓN |
---|---|---|---|
ACEPTAR CANCELACIÓN | JP SISTEMAS | PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN a CERRADA | (Sin Resolver) a (Cancelada) |
NO ACEPTAR CANCELACIÓN | JP SISTEMAS | PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN a PDTE.CANCELACIÓN | N/A |
Puede consultar el proceso para la Gestión de Plataformas pulsando aquí.
Documentación Time to SLA: https://confluence.snapbytes.com/display/TTS/Time+to+SL