El flujo se modela en JIRA (https://ws001.sspa.juntadeandalucia.es/jira/).

La RFP se creará como una nueva entidad de JIRA dentro de un proyecto de tipo plataforma para creación de una plataforma o para modificación de una existente.

La plataforma debe estar dada de alta en CMS y se habrá creado el proyecto correspondiente en JIRA.

Los atributos que vienen en ese tipo de proyectos como propiedades del mismo son:

Tipo recurso

UUID (Identificador Único Universal)

Código proyecto Jira

Nombre proyecto

Expediente

Responsable sistemas

Proveedor

Clasif plat. Por área de tecnología

Creación

Nueva entidad que se crea por parte de o en estado asignada a (podrá hacer todas sus acciones cualquier usuario con rol )

Título*

Descripción*

Entornos*: permite selección múltiple

PRE
PRO
FOR
VAL

Adjunto*: debe adjuntarse el DGT

Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar el DGT".

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

APROBAR

a

N/A

NO APROBAR

(Incluir motivo en comentario obligatorio)

a

(Sin Resolver) a (No se hará)

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

En esa misma pantalla, aparecerán el campo "Fecha fin estimada" para ser informado opcionalmente. Este campo debe ser editable en cualquier estado para el rol

Aparece también el campo Entornos con el valor que hubiera elegido el solicitante.

Igualmente de manera opcional puede informarse el tipo de RFP

TIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
COMENZAR	a	N/A
SOLICITAR INFORMACIÓN	a	N/A
NO ACEPTAR Comentario obligatorio	a	N/A
CANCELAR	a	(Sin Resolver) a (Cancelada)

Informar obligatoriamente el tipo de RFP si no estuviera informado. Aparecerá cargado por defecto el que se hubiera podido informar al aprobar.

TIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado

Asignada a o , es decir, solicitante de la RFP

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

COMPLETAR INFORMACIÓN

Incluir comentario obligatorio

a

N/A

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

Acciones en estado

Asignada a o , es decir, solicitante de la RFP.

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

COMPLETAR INFORMACIÓN

Incluir comentario y adjunto obligatorios

a

N/A

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar un nuevo DGT".

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

Acción automática. De entrada lo hacemos manual

FINALIZAR

Todas las fases deben estar en estado

a

(Sin Resolver) a (Cerrada)

CANCELAR(*)

(Incluir motivo en comentario obligatorio)

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

(*)La condición para que se pueda acceder a la acción es que no exista ninguna fase en estado distinto a

Si ocurriera ese caso, aparece un mensaje en el que se indica que será necesario previamente cancelar las fases que no estén cerradas.

Creación automática de las fases en función del tipo de RFP en estado

Tipo RFP normal o simple

Se crearán automáticamente fases en estado que serán subtareas de la entidad padre.

Diseño y Construcción PRE
Diseño y Construcción PRO
Diseño y Construcción FOR
Diseño y Construcción VAL
Transferencia

Las CINCO fases pueden calendarizarse por el en cualquier momento. Se establece restricción para acceder a la acción COMENZAR RESOLUCIÓN en la de Transferencia. No debe salir disponible esa opción hasta que las fases anteriores estén en estado

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

CALENDARIZAR

Informar "Fecha fin estimada"

y "Estimadas" y "Restantes"

Adjunto obligatorio para estimaciones mayor que 0

a

N/A

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

Es obligatorio adjuntar el fichero de estimación .

Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de estimación de forma obligatoria: "Debes adjuntar fichero de estimación".

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

COMENZAR RESOLUCIÓN

Se informa la fecha de inicio real. Se establece restricción de que el registro de trabajo no puede ser anterior a esa fecha

a

N/A

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
REGISTRAR HBS	N/A	N/A
SEGUIMIENTO Ver nota del final. Debe aparecer la misma pantalla que en las OTs, informando el campo "Total HBS incurridas" y con posibilidad de modificar la "Fecha fin actualizada" que por defecto, será igual que la "Fecha fin estimada" si estuviera informada Se calcula automáticamente el grado de avance en función de las Estimadas, Restantes e Incurridas Es obligatorio informar el grado de avance	N/A	N/A
RESOLVER Se informa la Fecha resolución proveedor Adjunto obligatorio	a si no son subtareas de Transferencia a si es una subtarea de Trasferencia	N/A N/A
CANCELAR Incluir comentario obligatorio	a	(Sin Resolver) a (Cancelada)

En el momento en el que hay HBS incurridas, se calcula el campo %Desviación HBS

En el momento en el que se cambia la Fecha fin actualizada, se calcula el campo %Desviación fecha

Aparece el resumen con la misma pantalla que las OTs

Los dos grados de avance se ponen automáticamente a 100%.

Es obligatorio adjuntar el fichero de incurridos como en las OTs

Quitar la obligatoriedad del campo Ubicación de entregables de salida.

Incluir un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de incurridos de forma obligatoria

"Debes adjuntar fichero de incurridos de forma obligatoria"

Acciones en estado

Asignada a o , es decir, el solicitante

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA		a	N/A
NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA		a	N/A

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR

a

(Sin Resolver) a (Cerrada)

NO ACEPTAR

Incluir comentario obligatorio

Sólo si la fase no es de Transferencia. En este caso no aparecen más acciones

a

N/A

La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por el

Deben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.

En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.

Si la fase no es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la solución técnica y los costes incurridos"

Si la fase es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la documentación de transferencia y los costes incurridos"

Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR HBS

N/A

LIQUIDAR

Debe salir la misma pantalla que para resolver.

Hacerlo igual que al liquidar las OTs

a

N/A

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR CANCELACIÓN

Debe salir la misma pantalla que la que aparece al aceptar cancelación en las OTs

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

NO ACEPTAR CANCELACIÓN

Incluir comentario obligatorio

a

N/A

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR HBS

N/A

RESOLVER

a si el flujo viene de revisión técnica ("No aceptar solución técnica"). En este caso debe informarse un campo de fecha (Fecha nueva resolución) que no se muestre y que sirva para poner en marcha el contador de tiempo

a si el flujo viene de una revisión no técnica ("No aceptar costes"). En este caso, no se informa el campo fecha anterior, con lo que no se activará el contador de tiempo

N/A

Tipo RFP compleja

Se crearán automáticamente cinco fases en estado que serán subtareas de la entidad padre.

Diseño PRE
Construcción PRE
Diseño PRO
Construcción PRO
Transferencia

Podrán estimarse todas de manera independiente y esa estimación deberá ser aprobada, aunque al aprobar la estimación, sólo se podrá comenzar la resolución en las que sean de diseño tanto de los entornos en PRE y PRO. Seguirán el flujo con la revisión sólo del Responsable de Sistemas (no del JP STIC Solicitante) y hay que establecer la lógica para que las tareas de Construcción de los entornos no comiencen (no pueda accederse a la acción “COMENZAR RESOLUCIÓN”) hasta que no esté cerrada la correspondiente de su entorno.

Las de Construcción seguirán el mismo flujo que las de Diseño y Construcción de las RFP simples, es decir, pasan al estar resueltas a ser revisadas por el JP STIC Solicitante, quien debe aceptar o no la solución técnica y debe informarse el motivo que ocasiona la no aceptación. Una vez aceptada la solución técnica, debe pasar la revisión del Responsable de Sistemas para aceptar o no costes.

Hasta que las tareas de diseño y construcción de los entornos solicitados no estén Cerradas, no puede activarse la acción "COMENZAR RESOLUCIÓN" en la subtarea de Transición, cuyo flujo será el mismo del de las RFP simples, es decir, no necesita revisión del JP STIC Solicitante.

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

ESTIMAR

Misma pantalla que la usada en las OTs con estimación

a

N/A

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

Se aplican restricciones a las fechas:

Fechas iguales o posteriores a fecha actual

Fecha de caducidad anterior a la fecha de inicio estimada

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

APROBAR ESTIMACIÓN

a

N/A

NO APROBAR ESTIMACIÓN

Incluir comentario obligatorio

a

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

COMENZAR RESOLUCIÓN

a

N/A

CANCELAR

(Incluir motivo en comentario obligatorio)

a

(Sin Resolver) a (Cancelada)

Acciones en estado

Asignada a

Todas las acciones son iguales a partir de aquí que en el caso de la fase simple.

Ojo que lo que varía es el estado final al acceder a la acción RESOLVER

ACCIÓN	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
REGISTRAR HBS	N/A	N/A
SEGUIMIENTO	N/A	N/A
RESOLVER	a si son subtareas de Construcción a si son subtareas de tipo distinto a Construcción	N/A N/A
CANCELAR (Incluir motivo en comentario obligatorio)	a	(Sin Resolver) a (Cancelada)

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA		a	N/A
NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA		a	N/A

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR

a

(Sin Resolver) a (Cerrada)

NO ACEPTAR

Incluir comentario obligatorio

a

N/A

Mostrar mensaje

"Vas a aceptar la solución técnica y los costes incurridos"

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR HBS

N/A

RESOLVER

a si el flujo viene de revisión técnica ("No aceptar solución técnica"). En este caso debe informarse un campo de fecha (Fecha nueva resolución) que no se muestre y que sirva para poner en marcha el contador de tiempo

a si el flujo viene de una revisión no técnica ("No aceptar costes"). En este caso, no se informa el campo fecha anterior, con lo que no se activará el contador de tiempo

N/A

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR HBS

N/A

LIQUIDAR

a

N/A

Acciones en estado

Asignada a

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
ACEPTAR CANCELACIÓN		a	(Sin Resolver) a (Cancelada)
NO ACEPTAR CANCELACIÓN		a	N/A

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Documentación Time to SLA: https://confluence.snapbytes.com/display/TTS/Time+to+SL