Creación de proyectos 

Los programas son una categoría de proyectos gestionados en JIRA que se dan de alta mediante petición CGES que debe autorizar el Coordinador de Actividad Planificada.

En la petición debe indicarse:

• Nombre 
• Clave 
• Administradores 
• Participantes, que serán los usuarios con licencia que podrán crear tareas y ser asignados de las mismas

Una vez que la solicitud de alta sea aprobada, el proyecto se creará en JIRA. 

Existe la posibilidad de crear los miembros del proyecro, es decir, integrantes del proveedor que no tienen licencia y que podrán ser los encargados de una tarea (no asignados, ya que el asignado será siempre el usuario genérico del proveedor)

Al acceder a "Miembros del proyecto" podrán darse de alta, inactivarse y eliminarse integrantes del equipo del proveedor:

Si se elimina un miembro, se elimina el histórico de las tareas que hubieran estado asignadas a ese miembro. Para mantener el histórico, es aconsejable inactivarlos en lugar de eliminarlos.

TIPOS DE ENTIDADES

Los tipos de entidades que pueden crearse para este tipo de proyectos son:

Épicas

Creación

Son entidades que crea el Administrador del proyecto, que normalmente tendrá el rol RESPONSABLE PRODUCTO .

Los campos a informar en la creación de la épica son:

Título *

Nombre de la épica*

Descripción 

Etiquetas

Entidades para enlazar: pueden enlazarse entidades de cualquier proyecto y de cualquier tipo.

La entidad de crea en estado ABIERTAsin asignar

Acciones en estado ABIERTA

 Al gestionar la épica se pueden eliminar los enlaces con las entidades originales o añadir enlaces con otras entidades.

Tareas

Pueden ser creadas por cualquier usuario que esté dado de alta en el proyecto.

Los campos a informar en la creación de la tarea son:

Asignado  

Título*

Tipo de tarea 

Descripción

Prioridad

Etiquetas

Fecha de inicio

Fecha de fin

Adjunto

Épica relacionada: poder incluir la tarea en una épica existente

  Los tipos de tareas son configurables por los admimistradores del proyecto

  El asignado será cualquier usuario que sea participante del proyecto. Existe la posibilidad de dar de alta en el proyecto a las Oficinas Técnicas (Arqueitectura, Interoperabilidad, BI, Calidad) como usuarios genéricos con objeto de asignarles tareas y que entre ellos se haga el asignado a miembros nominales de las mismas.

Al igual que ocurre con los miembros del proyecto, si se elimina un tipo de tarea se eliminarán las referencias a las entidades en las que intervenga. Existe la opción de inactivarla para no perder esa información.

La tarea se crea en estado ABIERTA asignada a quien se hubiera asignado en la creación o sin asignar en el caso de que en la creación no se hubiera asignado. Existe la posibilidad de asignarla a un grupo siempre y cuando esté dado de alta como integrante del proyecto. No exitse lógica al comprobar en la creación que el usuario pertenezca o no al grupo. Esa lógica está implementada en la acción "Comenzar".

Acciones en estado ABIERTA

En el caso de que se asigne a un usuario y a un grupo, se comprobará que el usuario pertenece al grupo. Si no es así, lanzará un mensaje de error.

Si se asigna a un grupo y no se asigna a un usuario, la tarea podrá ser asignada a los miembros de ese grupo

Acciones en estado EN RESOLUCIÓN

Acciones en estado PARALIZADA

Subtareas

Acciones en estado ABIERTA

Acciones en estado EN RESOLUCIÓN

Acciones en estado PARALIZADA

Acciones en estado CERRADA