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CMS Operación Sistemas

Manual Usuario Perfil Solo Lectura











Control de Cambios del Documento

Fecha

Versión

Autor

Descripción del cambio

07/04/2016

1.0

Alberto Ruiz Bernal

Creación del documento

18/07/2016

2.0

Alberto Ruiz Bernal

Modificación

22/08/2017

3.0

José Sosa García

Modificación

02/10/2017

3.1

Juan Antonio Rodríguez

Actualización del documento

05/04/2018

4.0

Elena Lechuga Rodríguez

Actualización sección "Filtros por entidades".


Fecha

Versión

Aprobación

Rol

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Propiedades del Documento

 

Nombre del Documento

CMS Operación Sistemas

Asunto o Subtítulo

Manual Usuario Perfil Solo Lectura

Versión

3.1

Estado

Final

Nombre del Fichero

CMS-CentralizadoPerfilSoloLectura_v3.1.docx

Plantilla

Normal.dotm

Servicio

CGES. Centro de Gestión de Servicios TIC
Subdirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones


Índice

1 Introducción
2 Acceso y Funcionalidades
2.1 Acceso a la Aplicación
2.2 Búsquedas de entidades
2.2.1 Filtro de búsquedas por entidades
2.2.2 Filtro de búsquedas por atributos
2.2.3 Posibilidad de filtrar por Agrupaciones
2.3 Altas de entidades
2.4 Modificaciones
2.5 Bajas o Cambios Masivos

Introducción

A través de este documento se va a proceder a detallar las diferentes funcionalidades de la aplicación CMS Operación Sistemas para usuarios con el rol Solo Lectura (nodo centralizado AT1).

Acceso y Funcionalidades

Acceso a la Aplicación

Se podrá acceder desde la Nueva Web Técnica.
Una vez accedamos a la URL de la aplicación nos aparecerá la siguiente pantalla donde debemos de iniciar sesión con nuestro usuario. El usuario a utilizar debe pertenecer al dominio DMSAS.

Imagen 1: pantalla de inicio de sesión
Al introducir usuario y contraseña, nos mostrará el menú principal como se muestra en la siguiente imagen, que nos permitirá realizar búsquedas de las distintas entidades definidas en el modelo entidad/relación.

Imagen 2: pantalla principal búsquedas

Búsquedas de entidades

A través de la pantalla principal, tenemos la posibilidad de realizar búsquedas de entidades. Las entidades disponibles para este rol se mostrarán haciendo uso del combo de la página principal, ver imagen siguiente:

Imagen 3: combo desplegable de entidades
Seleccionando cualquiera de ellos, se podrá realizar modificaciones en la pantalla de filtros que tenemos disponible para afinar la búsqueda.

Imagen 4: detalle de filtros de búsquedas
Existen dos tipos de filtros que se pueden utilizar, filtro por entidades y filtro por atributos.

Filtro de búsquedas por entidades

Filtro que permite realizar búsquedas de entidades filtrando por otras entidades relacionadas, por ejemplo: si se quiere buscar las Suite Aplicaciones que contiene una aplicación concreta, tendríamos que seleccionar primero la entidad Suite Aplicaciones y a continuación indicar en el campo Aplicación el nombre de la aplicación que queremos buscar.

Imagen 5: filtro de búsquedas por entidades
No todas las entidades poseen la sección "Filtro por entidades".
En los filtros por entidades se puede escribir dentro del campo el nombre del elemento de búsqueda y el campo reconoce la escritura devolviéndote registros con el valor buscado, ejemplo:

Imagen 6: ejemplo de texto con búsquedas en los filtros por entidades
A modo de ejemplo, realizaremos una búsqueda de una entidad Suite Aplicaciones, que tenga la aplicación "Diraya_citacion", y que este en estado "Vigente".
Para realizar la búsqueda de la entidad, seleccionamos la entidad correspondiente en el combo Entidades, en nuestro caso Suite de Aplicaciones. Podemos escribir para ir filtrando en el listado, en nuestro caso escribimos "CIT", y obtenemos la lista filtrada por este valor, ver siguiente imagen:

Imagen 7: desplegable de búsquedas en filtros por entidades
Cuando termina de cargar los datos nos aparecerá el listado disponible. Seleccionamos el buscado y nos aparece rellenado en el campo. Con el aspa que aparece a la izquierda podemos dejar vacío el campo si nos hemos confundido. Ver imagen:

Imagen 8: Cargando datos a mostrar
Al pulsar el botón "Filtrar" nos mostrara el listado que corresponde con la entidad buscada y con los filtros aplicados.

Imagen 9: listado con los filtros utilizados

Filtro de búsquedas por atributos

Filtro de búsquedas utilizado sobre los propios atributos de la entidad que buscamos, por ejemplo: el nombre de la entidad, o la descripción de la misma. En los filtros por atributos se puede buscar dentro del campo utilizando el combo %, que permite realizar la búsqueda de todos los elementos que coincidan con el texto incluido dentro del combo.
Se rellenan todos los campos necesarios, y luego rellenamos los filtros por atributo, en nuestro caso aplicamos sobre el estado del CI y seleccionamos el valor Vigente:

Imagen 10: filtro por atributo para el estado
Una vez completados todos los filtros de búsqueda, pulsamos sobre el botón Filtrar, nos aparece el listado con todos los programas que cumplen con los criterios de filtro aplicados. Debajo del listado devuelto con los criterios de búsqueda seleccionados nos aparece la opción de exportar dicho listado a documento "csv".

Imagen 11: listado con los filtros utilizados y exportación
Podemos apreciar que han desaparecido los criterios de filtrado, estos pueden volver a mostrarse en caso de necesidad, pulsando los botones de arriba a la derecha "Filtro por Entidades" y "Filtro por atributos", según el que nos interese.

Imagen 12: activar / ocultar los filtros de búsquedas
Por último, si queremos ver todos los detalles de uno de las Suite Aplicaciones de la lista, pulsamos sobre el nombre, y nos aparece la pantalla con el detalle de todos sus datos.

Imagen 13: detalle de entidad seleccionada
En caso de tener permisos para poder modificar algún campo, lo tendremos disponible para editar y nos aparecerá al final de la ventana un botón de actualizar.

Posibilidad de filtrar por Agrupaciones

En la ventana de filtro de añadirá un nuevo combo con las agrupaciones asignada del usuario, del tal forma que se pueda filtrar por agrupaciones. Si el usuario no selecciona ninguna agrupación, por defecto se filtrará por todas las agrupaciones a las que pertenece el usuario.
Si el usuario solo tiene asignado una sola agrupación, este combo no aparecerá, pero al filtrar las entidades lo realiza por la agrupación que tiene asignada.

Altas de entidades

Este rol no tiene permiso para crear entidades en CMS.

Modificaciones

Este rol no tiene permiso para realizar ninguna modificación en CMS.

Bajas o Cambios Masivos

Este rol no tiene permiso para dar de bajas entidades en CMS ni realizar cambios masivos.

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