El flujo se modela en JIRA (https://ws001.sspa.juntadeandalucia.es/jira/).

La RFP se creará como una nueva entidad de JIRA dentro de un proyecto de tipo plataforma para creación de una plataforma o para modificación de una existente.

La plataforma debe estar dada de alta en CMS y se habrá creado el proyecto correspondiente en JIRA.

Los atributos que vienen en ese tipo de proyectos como propiedades del mismo son:

Creación

Nueva entidad que se crea por parte de  

Título*

Descripción*

Entornos*: permite selección múltiple

• PRE
• PRO
• FOR
• VAL

Adjunto*: debe adjuntarse el DGT

Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar el DGT".

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. APROBAR

Asignada a 

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

APROBAR

NO APROBAR

(Incluir motivo en comentario obligatorio)

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

En esa misma pantalla, aparecerán el campo  "Fecha fin estimada" para ser informado opcionalmente. Este campo debe ser editable en cualquier estado para el rol 

Aparece también el campo Entornos con el valor que hubiera elegido el solicitante.

Igualmente de manera opcional puede informarse el tipo de RFP

TIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. REVISIÓN

Asignada a 

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

SOLICITAR INFORMACIÓN

NO ACEPTAR

Comentario obligatorio

Informar obligatoriamente el tipo de RFP si no estuviera informado. Aparecerá cargado por defecto el que se hubiera podido informar al aprobar.

TIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE.INFORMACIÓN

Asignada a 

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

Existe la posibilidad por parte del JP SISTEMAS o del PROVEEDOR SISTEMAS de gestionar los miembros del proyecto en la columna izquierda de la pantalla. 

Image Added

Esta opción va a ser útil porque en cualquier momento, no sólo en la creación, va a ser posible por edición informar este campo con un integrante del equipo del proveedor. Esto no significa un asignado, puesto que la licencia del proveedor es única.

Acciones en estado PDTE. APROBAR

Asignada a IRENE LAVADO

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
APROBAR	COORDINADOR	PDTE. APROBAR a

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title NO ACEPTADA

Asignada a 

 Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar un nuevo DGT".

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

Asignada a 

En esa misma pantalla, aparecerán el campo  "Fecha fin estimada" para ser informado opcionalmente. Este campo debe ser editable en cualquier estado para el rol COORDINADOR

Aparece también el campo Entornos con el valor que hubiera elegido el solicitante.

Podrá elegir de forma opcional el tipo de RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado PDTE. REVISIÓN

Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS

(*)La condición para que se pueda acceder a la acción es que no exista ninguna fase en estado distinto a 

Si ocurriera ese caso, aparece un mensaje en el que se indica que será necesario previamente cancelar las fases que no estén cerradas.

Creación automática de las fases en función del tipo de RFP en estado 

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

Tipo RFP normal o simple

Se crearán automáticamente  fases en estado

• Diseño y Construcción PRE
• Diseño y Construcción PRO
• Diseño y Construcción FOR
• Diseño y Construcción VAL
• Transferencia

Las CINCO fases pueden calendarizarse por el 

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. CALENDARIZAR

Asignada a 

Informar obligatoriamente el tipo de RFP y la fecha fin estimada  si no estuvieran informados. Aparecerá cargados por defecto los que se hubieran podido informar al aprobar.

TIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado PDTE.INFORMACIÓN

Asignada al INFORMADOR

Acciones en estado NO ACEPTADA

Asignada al INFORMADOR

Es obligatorio adjuntar el fichero de estimación .

 Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el

DGT de

forma obligatoria: "Debes adjuntar

un nuevo DGT".

Acciones en estado 

EN RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR R.SISTEMAS

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

(*)La condición para que se pueda acceder a la acción es que no exista ninguna fase en estado distinto a CERRADA

Si ocurriera ese caso, aparece un mensaje en el que se indica que será necesario previamente cancelar las fases que no estén cerradas.

Creación automática de las fases en función del tipo de RFP en estado EN RESOLUCIÓN

Tipo RFP normal o simple

Se crearán automáticamente las fases Diseño y Construcción por cada entorno y una fase de Transferencia, todas en estado PDTE.CALENDARIZAR que serán subtareas de la entidad padre.

• Diseño y Construcción PRE
• Diseño y Construcción PRO
• Diseño y Construcción FOR
• Diseño y Construcción VAL
• Transferencia

Las fases pueden calendarizarse por el PROVEEDOR SISTEMAS en cualquier momento. Se establece restricción para acceder a la acción COMENZAR RESOLUCIÓN en la de Transferencia. No debe salir disponible esa opción hasta que las fases anteriores estén en estado CERRADA

Acciones en estado PDTE. CALENDARIZAR

Asignada a Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE

ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR HBS

Estado
title PROVEEDOR SISTEMAS

N/A

N/A

SEGUIMIENTO

Ver nota del final.

Debe aparecer la misma pantalla que en las OTs, informando el campo "Total HBS incurridas" y con posibilidad de modificar la "Fecha fin actualizada" que por defecto, será igual que la "

ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
CALENDARIZAR  Informar "Fecha fin estimada"

si estuviera informada

Se calcula automáticamente el grado de avance en función de las Estimadas, Restantes e Incurridas

Es obligatorio informar el grado de avance

Estado
title PROVEEDOR SISTEMAS

N/AN/ARESOLVER

Se informa la Fecha resolución proveedor

Adjunto obligatorio

Estado
title PROVEEDOR SISTEMAS

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

a

Estado
colour Yellow title PDTE.REVISIÓN TÉCNICA

si no son subtareas de Transferencia

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

a

Estado
colour Yellow title PDTE.REVISIÓN

si es una subtarea de Trasferencia

N/A

N/A

CANCELAR

Incluir comentario obligatorio

Estado
title JP STIC

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

a

Estado
colour Yellow title PDTE. CANCELACIÓN

(Sin Resolver) a (Cancelada)

 En el momento en el que hay HBS incurridas, se calcula el campo %Desviación HBS

En el momento en el que se cambia la Fecha fin actualizada, se calcula el campo %Desviación fecha

 Aparece el resumen con la misma pantalla que las OTs

Los dos grados de avance se ponen automáticamente a 100%.

Es obligatorio adjuntar el fichero de incurridos como en las OTs

Quitar la obligatoriedad del campo Ubicación de entregables de salida.

Incluir un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de incurridos de forma obligatoria

"Debes adjuntar fichero de incurridos de forma obligatoria"

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

Asignada a 

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA

Es obligatorio adjuntar el fichero de estimación .

Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de estimación de forma obligatoria: "Debes adjuntar fichero de estimación".

Acciones en estado PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN

Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado EN RESOLUCIÓN

Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS

 En el momento en el que hay HBS incurridas, se calcula el campo %Desviación HBS

En el momento en el que se cambia la Fecha fin actualizada, se calcula el campo %Desviación fecha

 Aparece el resumen con la misma pantalla que las OTs

Los dos grados de avance se ponen automáticamente a 100%.

Es obligatorio adjuntar el fichero de incurridos como en las OTs

Quitar la obligatoriedad del campo Ubicación de entregables de salida.

Incluir un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de incurridos de forma obligatoria

"Debes adjuntar fichero de incurridos de forma obligatoria"

Acciones en estado PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

Asignada al INFORMADOR

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. REVISIÓN

Asignada a 

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
ACEPTAR

SOLUCIÓN TÉCNICA

JP PROYECTOS

Estadotitle

JP

STIC

SISTEMAS

statustitle

PROVEEDOR

colourYellow

OCA	PDTE.REVISIÓN TÉCNICA a

PDTE.REVISIÓN

a

Estado
colour Green title CERRADA

(Sin Resolver) a (Cerrada)

NO ACEPTAR

Incluir comentario obligatorio

Sólo si la fase no es de Transferencia. En este caso no aparecen más acciones

Estado
title JP STIC

Estado
colour Yellow title PDTE.REVISIÓN

a EstadocolourYellowtitle

	N/A
NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA Comentario obligatorio	JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR Estado title OCA	PDTE.REVISIÓN TÉCNICA a NO ACEPTADA	N/A

Acciones en estado PDTE. REVISIÓN

Asignada a R.SISTEMAS

 La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por el  EstadotitleJP STIC

Deben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.

En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.

Si la fase no es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la solución técnica y los costes incurridos"

Si la fase  es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la documentación de transferencia y los costes incurridos"

Pueden modificarse los rechazos imputables al adjudicatario.

 Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTsOTs 

Acciones en estado 

PDTE. CANCELACIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

PDTE.REVISIÓN

CANCELACIÓN

Asignada a Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

Acciones en estado  EstadocolourYellowtitleestado NO ACEPTADA

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado PARALIZADA

Asignada a COORDINADOR

Tipo RFP compleja

Se crearán automáticamente cinco fases en estado  EstadocolourYellowtitlelas fases Diseño y las fases Construcción por cada entorno y una fase Transferencia, todas en estado PDTE.ESTIMAR que serán subtareas (RFP hija) de la entidad padre.

• Diseño PRE
• Construcción PRE
• Diseño PRO
• Construcción PRO
• Transferencia

Podrán estimarse todas de manera independiente y esa estimación deberá ser aprobada, aunque al aprobar la estimación, sólo se podrá comenzar la resolución en las que sean de diseño tanto de los entornos en PRE y PRO. Seguirán el flujo con la revisión sólo del Responsable de Sistemas (no del JP STIC Solicitante) y hay que establecer la lógica para que las tareas de Construcción de los entornos no comiencen (no pueda accederse a  la acción “COMENZAR RESOLUCIÓN”) hasta que no esté cerrada la correspondiente de su entorno.

Las de Construcción seguirán el mismo flujo que las de Diseño y Construcción de las RFP simples, es decir, pasan al estar resueltas a ser revisadas por el JP STIC Solicitante, quien debe aceptar o no la solución técnica y debe informarse el motivo que ocasiona la no aceptación. Una vez aceptada la solución técnica, debe pasar la revisión del Responsable de Sistemas para aceptar o no costes.

Hasta que las tareas de diseño y construcción de los entornos solicitados no estén Cerradas, no puede activarse la acción "COMENZAR RESOLUCIÓN" en la subtarea de Transición, cuyo flujo será el mismo del de las RFP simples, es decir, no necesita revisión del JP STIC Solicitante.

Acciones en estado 

PDTE.ESTIMAR

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

 Se aplican restricciones a las fechas: 

Fechas iguales o posteriores a fecha actual

Fecha de caducidad anterior a la fecha de inicio estimada

Acciones en estado 

ESTIMADA

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

Acciones en estado 

PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

EN RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Todas las acciones son iguales a partir de aquí que en el caso de la fase simple.

Ojo que lo que varía es el estado final al acceder a la acción RESOLVER

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA

status

JP SISTEMAS

title

JP PROYECTOS

JP STIC

PROVEEDOR Estado

colourtitle

title

Yellow

OCA	PDTE.REVISIÓN TÉCNICA

a EstadocolourYellowtitle

a PDTE.REVISIÓN	N/A
NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA

Estadotitle

Comentario obligatorio

JP

STIC

SISTEMAS

status

JP PROYECTOS

colour

PROVEEDOR

Yellow

Estado title OCA

PDTE.REVISIÓN TÉCNICA

a EstadocolourYellowtitle

a NO ACEPTADA

N/A

colourYellowtitle

Acciones en estado 

PDTE.REVISIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR

Estado
colour Yellow title PDTE.REVISIÓN

a EstadocolourGreentitle

ACEPTAR

Estado title JP

STIC

SISTEMAS

PDTE.REVISIÓN a

CERRADA	(Sin Resolver) a (Cerrada)
NO ACEPTAR Incluir comentario obligatorio

Estado
title JP STIC

Estado
colour Yellow title PDTE.REVISIÓN

a

Estado
colour Yellow title NO ACEPTADA

N/A

Mostrar mensaje

"Vas a aceptar la solución técnica y los costes incurridos"

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title NO ACEPTADA

 La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por el JP STIC

Deben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.

En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.

 Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs 

Acciones en estado NO ACEPTADA

Asignada a Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

PARALIZADA

Asignada a COORDINADOR

Acciones en estado 

PDTE. CANCELACIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

Enlaces relacionados

Puede consultar el proceso para la Gestión de Plataformas pulsando aquí.

Documentación Time to SLA: https://confluence.snapbytes.com/display/TTS/Time+to+SL