El flujo se modela en JIRA (https://ws001.sspa.juntadeandalucia.es/jira/).

La RFP se creará como una nueva entidad de JIRA dentro de un proyecto de tipo plataforma para creación de una plataforma o para modificación de una existente.

La plataforma debe estar dada de alta en CMS y se habrá creado el proyecto correspondiente en JIRA.

Los atributos que vienen en ese tipo de proyectos como propiedades del mismo son:

Creación

Nueva entidad que se crea por parte de  

Título*

Descripción*

Entornos*: permite selección múltiple

• PRE
• PRO
• FOR
• VAL

Adjunto*: debe adjuntarse el DGT

Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar el DGT".

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. APROBAR

Asignada a 

Existe la posibilidad por parte del JP SISTEMAS o del PROVEEDOR SISTEMAS de gestionar los miembros del proyecto en la columna izquierda de la pantalla. 

Image Added

Esta opción va a ser útil porque en cualquier momento, no sólo en la creación, va a ser posible por edición informar este campo con un integrante del equipo del proveedor. Esto no significa un asignado, puesto que la licencia del proveedor es única.

Acciones en estado PDTE. APROBAR

Asignada a IRENE LAVADO

COORDINADORtitle

 a CERRADA

titleJP PROYECTOS

title

JP STIC

SISTEMAS

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
APROBAR	COORDINADOR	PDTE. APROBAR a PDTE. REVISIÓN	N/A
ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
APROBAR	Estado title COORDINADOR	Estado colour Yellow title PDTE. APROBAR a Estado colour Yellow title PDTE. REVISIÓN	N/A
NO APROBAR (Incluir motivo en comentario obligatorio)
Estado
title
Estado
colour	Yellow
PDTE. APROBAR a
Estado
colour	Green
title	(Sin Resolver) a (No se hará)
CANCELAR Incluir comentario obligatorio
Estado
Estado
colour	Yellow
PDTE.APROBAR a CERRADA	(Sin Resolver) a (Cancelada)
status EDITAR colour Título Green Descripción title Entornos CERRADA Fecha fin estimada	(Sin Resolver) a (Cancelada)	Miembro asignado (este campo sale sólo para el proveedor sistemas)	JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR PROVEEDOR SISTEMAS OCA	N/A	N/A

En esa misma pantalla, aparecerán el campo  "Fecha fin estimada" para ser informado opcionalmente. Este campo debe ser editable en cualquier estado para el rol  EstadotitleCOORDINADOR

Aparece también el campo Entornos con el valor que hubiera elegido el solicitante.

Igualmente Podrá elegir de manera forma opcional puede informarse el tipo de RFPTIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Informar Informar obligatoriamente el tipo de RFP y la fecha fin estimada  si no estuviera informadoestuvieran informados. Aparecerá cargado cargados por defecto el los que se hubiera hubieran podido informar al aprobar.

TIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado 

PDTE.INFORMACIÓN

Asignada al INFORMADOR

Asignada a 

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title NO ACEPTADA

Asignada a 

Acciones en estado NO ACEPTADA

Asignada al INFORMADOR

 Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar un nuevo DGT".

Acciones en estado 

EN RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

(*)La condición para que se pueda acceder a la acción es que no exista ninguna fase en estado distinto a  EstadocolourGreentitleCERRADA

Si ocurriera ese caso, aparece un mensaje en el que se indica que será necesario previamente cancelar las fases que no estén cerradas.

Creación automática de las fases en función del tipo de RFP en estado 

EN RESOLUCIÓN

Tipo RFP normal o simple

Se crearán automáticamente  fases en estado

• Diseño y Construcción PRE
• Diseño y Construcción PRO
• Diseño y Construcción FOR
• Diseño y Construcción VAL
• Transferencia

Las CINCO fases pueden calendarizarse por el  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS en cualquier momento. Se establece restricción para acceder a la acción COMENZAR RESOLUCIÓN en la de Transferencia. No debe salir disponible esa opción hasta que las fases anteriores estén en estado  EstadocolourGreentitleCERRADA

Acciones en estado 

PDTE. CALENDARIZAR

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Es obligatorio adjuntar el fichero de estimación .

Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de estimación de forma obligatoria: "Debes adjuntar fichero de estimación".

Acciones en estado 

PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

EN RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
REGISTRAR

HBS Estadotitle

HBS

PROVEEDOR SISTEMAS

N/A

N/A

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO  Ver nota del final. Debe aparecer la misma pantalla que en las OTs, informando el campo "Total HBS incurridas" y con posibilidad de modificar la "Fecha fin actualizada" que por defecto, será igual que la "Fecha fin estimada" si estuviera informada Se calcula automáticamente el grado de avance económico en función de las Estimadas, Restantes e Incurridas Es obligatorio informar el grado de avance

Estadotitle

técnico

PROVEEDOR SISTEMAS

N/A

N/A

RESOLVER

RESOLVER  Se informa la Fecha resolución proveedor Adjunto obligatorio

Estadotitle EstadocolourYellowtitle

PROVEEDOR SISTEMAS

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

a

EN RESOLUCIÓN a PDTE.REVISIÓN TÉCNICA

si

si no son subtareas de Transferencia

EstadocolourYellowtitle

EN RESOLUCIÓN

a EstadocolourYellowtitle

a PDTE.REVISIÓN

si title

si es una subtarea de Trasferencia	N/A N/A
CANCELAR Incluir comentario obligatorio

Estado

JP SISTEMAS JP

STIC EstadocolourYellowtitle

PROYECTOS

EN RESOLUCIÓN

a EstadocolourYellowtitle

a PDTE. CANCELACIÓN

(Sin Resolver) a (Cancelada)

PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada	COORDINADOR	EN RESOLUCIÓN a PARALIZADA	N/A

 En el momento en el que hay HBS incurridas, se calcula el campo %Desviación HBS

En el momento en el que se cambia la Fecha fin actualizada, se calcula el campo %Desviación fecha

 Aparece el resumen con la misma pantalla que las OTs

Los dos grados de avance se ponen automáticamente a 100%.

Es obligatorio adjuntar el fichero de incurridos como en las OTs

Quitar la obligatoriedad del campo Ubicación de entregables de salida.

Incluir un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de incurridos de forma obligatoria

"Debes adjuntar fichero de incurridos de forma obligatoria"

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

Asignada a al INFORMADORstatus

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

 La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por el  EstadotitleJP STIC

Deben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.

En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.

Si la fase no es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la solución técnica y los costes incurridos"

Si la fase  es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la documentación de transferencia y los costes incurridos"

 Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. CANCELACIÓN

Asignada a 

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR HBS

LIQUIDAR

Debe salir la misma pantalla que para resolver.

Hacerlo igual que al liquidar las OTs

el motivo.

En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.

Pueden modificarse los rechazos imputables al adjudicatario.

 Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs 

Acciones en estado PDTE. CANCELACIÓN

Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN

Asignada a 

Acciones en estado 

PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR R.SISTEMAS

Acciones en estado NO ACEPTADA

Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado PARALIZADA

Asignada a COORDINADOR

Tipo RFP compleja

Se crearán automáticamente cinco fases en estado  EstadocolourYellowtitlelas fases Diseño y las fases Construcción por cada entorno y una fase Transferencia, todas en estado PDTE.ESTIMAR que serán subtareas (RFP hija) de la entidad padre.

• Diseño PRE
• Construcción PRE
• Diseño PRO
• Construcción PRO
• Transferencia

Podrán estimarse todas de manera independiente y esa estimación deberá ser aprobada, aunque al aprobar la estimación, sólo se podrá comenzar la resolución en las que sean de diseño tanto de los entornos en PRE y PRO. Seguirán el flujo con la revisión sólo del Responsable de Sistemas (no del JP STIC Solicitante) y hay que establecer la lógica para que las tareas de Construcción de los entornos no comiencen (no pueda accederse a  la acción “COMENZAR RESOLUCIÓN”) hasta que no esté cerrada la correspondiente de su entorno.

Las de Construcción seguirán el mismo flujo que las de Diseño y Construcción de las RFP simples, es decir, pasan al estar resueltas a ser revisadas por el JP STIC Solicitante, quien debe aceptar o no la solución técnica y debe informarse el motivo que ocasiona la no aceptación. Una vez aceptada la solución técnica, debe pasar la revisión del Responsable de Sistemas para aceptar o no costes.

Hasta que las tareas de diseño y construcción de los entornos solicitados no estén Cerradas, no puede activarse la acción "COMENZAR RESOLUCIÓN" en la subtarea de Transición, cuyo flujo será el mismo del de las RFP simples, es decir, no necesita revisión del JP STIC Solicitante.

Acciones en estado 

PDTE.ESTIMAR

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

 Se aplican restricciones a las fechas: 

Fechas iguales o posteriores a fecha actual

Fecha de caducidad anterior a la fecha de inicio estimada

Acciones en estado 

ESTIMADA

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

Acciones en estado 

PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

EN RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Todas las acciones son iguales a partir de aquí que en el caso de la fase simple.

Ojo que lo que varía es el estado final al acceder a la acción RESOLVER

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA

status

JP SISTEMAS

title

JP PROYECTOS

JP STIC

PROVEEDOR Estado

colourtitle

title

Yellow

OCA	PDTE.REVISIÓN TÉCNICA

a EstadocolourYellowtitle

a PDTE.REVISIÓN	N/A
NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA

status

Comentario obligatorio

title

JP SISTEMAS JP

STIC

PROYECTOS PROVEEDOR Estado

colour

title

Yellowtitle

OCA	PDTE.REVISIÓN TÉCNICA

a EstadocolourYellowtitle

a NO ACEPTADA

N/A

colourYellowtitle

Acciones en estado 

PDTE.REVISIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR EstadocolourYellowtitle

ACEPTAR

Estado title JP

STIC

SISTEMAS

PDTE.REVISIÓN a CERRADA	(Sin Resolver) a (Cerrada)
NO ACEPTAR Incluir comentario obligatorio	Estado title

colour	Green
title	CERRADA

(Sin Resolver) a (Cerrada)

NO ACEPTAR

Incluir comentario obligatorio

Estado
title JP STIC

Estado
colour Yellow title PDTE.REVISIÓN

a

Estado
colour Yellow title NO ACEPTADA

N/A

Mostrar mensaje

"Vas a aceptar la solución técnica y los costes incurridos"

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title NO ACEPTADA

Asignada a 

 La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por el JP STIC

Deben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.

En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.

 Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs 

Acciones en estado NO ACEPTADA

Asignada a PROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado PARALIZADA

Asignada a COORDINADOR

Acciones en estado 

PDTE. CANCELACIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

PDTE.REVISIÓN CANCELACIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

Enlaces relacionados

Puede consultar el proceso para la Gestión de Plataformas pulsando aquí.

Documentación Time to SLA: https://confluence.snapbytes.com/display/TTS/Time+to+SL