El flujo se modela en JIRA (https://ws001.sspa.juntadeandalucia.es/jira/).

La RFP se creará como una nueva entidad de JIRA dentro de un proyecto de tipo plataforma para creación de una plataforma o para modificación de una existente.

La plataforma debe estar dada de alta en CMS y se habrá creado el proyecto correspondiente en JIRA.

Los atibutos atributos que vienen en ese tipo de proyectos como propiedades del mismo son:

Creación

Nueva entidad que se crea por parte de  

Título*

Descripción*

Entornos*: permite selección múltiple

• PRE
• PRO
• FOR
• VAL

Adjunto*: debe adjuntarse el DGT

Incluir Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario aljuntar adjuntar el DGT de forma obligatoria: "Debes adjuntar el DGT de forma obligatoria"

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title PDTE. APROBAR

.

Existe la posibilidad por parte del JP SISTEMAS o del PROVEEDOR SISTEMAS de gestionar los miembros del proyecto en la columna izquierda de la pantalla. 

Image Added

Esta opción va a ser útil porque en cualquier momento, no sólo en la creación, va a ser posible por edición informar este campo con un integrante del equipo del proveedor. Esto no significa un asignado, puesto que la licencia del proveedor es única.

Acciones en estado PDTE. APROBAR

Asignada a Asignada a  EstadotitleIRENE LAVADO

titlePDTE. APROBAR a  a PDTE. REVISIÓN

COORDINADORcolour

PDTE. APROBAR a  a CERRADA

JP SISTEMAS

PDTE.APROBAR a  a CERRADA

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
APROBAR(
Estado
APROBAR	COORDINADOR
Estado
colour	Yellow
title
Estado
colour	Yellow
title	N/A
NO APROBAR (Incluir motivo en comentario obligatorio)
Estado
title
Estado
	Yellow	title
Estado
colour	Green
title	(Sin Resolver) a (No se hará)
CANCELAR Incluir comentario obligatorio	statusJP PROYECTOS
title JP STIC
Estado
colour	Yellow
title
Estado
colour	Green
title	(Sin Resolver) a (Cancelada)
EDITAR Título Descripción Entornos Fecha fin estimada Miembro asignado (este campo sale sólo para el proveedor sistemas)	JP PROYECTOS JP SISTEMAS PROVEEDOR PROVEEDOR SISTEMAS OCA	N/A	N/A

En esa misma En esa misma pantalla, aparecerán el campo  "Fecha fin estimada" para ser informado opcionalmente. Este campo debe ser editable en cualquier estado para el rol  EstadotitleCOORDINADOR

Aparece también el campo Entornos con el valor que hubiera elegiso elegido el solicitante.

Igualmente Podrá elegir de manera forma opcional puede informarse el tipo de RFPTIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR PROVEEDOR SISTEMAS

Informar obligatoriamente el tipo de RFP y la fecha fin estimada  si no estuviera informadoestuvieran informados. Aparecerá cargado cargados por defecto el los que se hubiera hubieran podido informar al aprobar.

TIPO RFP:

Simple

Normal

Compleja

Acciones en estado 

PDTE.INFORMACIÓN

Asignada a 

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title NO ACEPTADA

Acciones en estado NO ACEPTADA

Asignada al INFORMADORAsignada a 

 Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario

adjuntar el DGT de forma obligatoria

: "Debes

adjuntar un nuevo DGT

".

Acciones en estado 

EN RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

(*)

(*)La condición para que se pueda acceder a la acción es que no exista ninguna fase en estado distinto a  EstadocolourGreentitleCERRADA

Si ocurriera ese caso, deberá aparecer aparece un mensale mensaje en el que se indique indica que será necesario previamente cancelar las fases que no estén cerradas.

Creación automática de las fases en función del tipo de RFP en estado 

EN RESOLUCIÓN

Tipo RFP normal o simple

Se crearán automáticamente tres fases en estado EstadocolourYellowtitlelas fases Diseño y Construcción por cada entorno y una fase de Transferencia, todas en estado PDTE.CALENDARIZAR que serán subtareas de la entidad padre.

• Diseño y Construcción PRE
• Diseño y Construcción PRO
• Diseño y Construcción FOR
• Diseño y Construcción VAL
• Transferencia

Las CINCO fases pueden calendarizarse por el  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS en cualquier momento. Se establece restricción para acceder a la acción COMENZAR RESOLUCIÓN en la de Transferencia. No debe salir disponible esa opción hasta que las fases anteriores estén en estado  EstadocolourGreentitleCERRADA

Acciones en estado 

PDTE. CALENDARIZAR

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Es obligatorio adjuntar el fichero de estimación .

Incluir Aparece un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de estimación de forma obligatoria: "Debes adjuntar fichero de estimación de forma obligatoria".

Acciones en estado 

PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Acciones en estado 

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

Acciones en estado EN RESOLUCIÓN

Asignada a Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS

Estadotitle

ACCIÓN	QUIÉN PUEDE	CAMBIO DE ESTADO	CAMBIO RESOLUCIÓN
REGISTRAR

HBS

HBS

PROVEEDOR SISTEMAS

N/A

N/A

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO  Ver nota del final. Debe aparecer la misma pantalla que en las OTs, informando el campo "Total HBS incurridas" y con posibilidad de modificar la "Fecha fin actualizada" que por defecto, será igual que la "Fecha fin estimada" si estuviera informada Se calcula automáticamente el grado de avance económico en función de las Estimadas, Restantes e Incurridas Es obligatorio informar el grado de avance técnico

Estadotitle

PROVEEDOR SISTEMAS

N/A

N/A

RESOLVER

RESOLVER  Se informa la Fecha resolución proveedor Adjunto obligatorio

Estadotitle

PROVEEDOR SISTEMAS

EstadocolourtitleYellow

EN RESOLUCIÓN

a EstadocolourYellowtitle

a PDTE.REVISIÓN TÉCNICA

si

si no son subtareas de

Tranferencia

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

a EstadocolourYellowtitle

Transferencia EN RESOLUCIÓN a

PDTE.REVISIÓN

si

si es una subtarea de

Tranferencia

Trasferencia	N/A N/A
CANCELAR Incluir comentario obligatorio

status

Estado
colour Yellow title EN RESOLUCIÓN

a EstadocolourYellowtitle

JP SISTEMAS

title	JP STIC

JP PROYECTOS

EN RESOLUCIÓN a

PDTE. CANCELACIÓN

(Sin Resolver) a (Cancelada)

PARALIZAR Informar Fecha reanudación estimada	COORDINADOR	EN RESOLUCIÓN a PARALIZADA	N/A

 En el momento en el que hay HBS incurridas, se calcula el campo %Desviación HBS

En el momento en el que se cambia la Fecha fin actualizada, se calcula el campo %Desviación fecha

 Aparece el resumen con la misma pantalla que las OTs

Los dos grados de avance se ponen automáticamente a 100%.

Es obligatorio adjuntar el fichero de incurridos como en las OTs

Quitar la obligatoriedad del campo Ubicación de entregables de salida.

Incluir un mensaje de advertencia para indicar que es necesario adjuntar el fichero de incurridos de forma obligatoria

"Debes adjuntar fichero de incurridos de forma obligatoria"

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

Asignada a 

Acciones en estado 

PDTE. REVISIÓN

Asignada a  EstadotitleR.SISTEMAS

 La pantalla que debe salir es igual a la que aparece al aceptar una OT por el  EstadotitleJP STIC

Deben mostrarse las desviaciones en HBS y fechas y que exista la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se juestifiquejustifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.

En el caso de que la desviación de fechas sea negativa, no pedir la justificación del desvío.

Si la fase no es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la solución técnica y los costes incurridos"

Si la fase  es de Transferencia mostrar mensaje

"Vas a aceptar la documentación de transferencia y los costes incurridos"

 Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs

Pueden modificarse los rechazos imputables al adjudicatario.

 Debe indicarse el motivo en el Mensaje de rechazo RFP HIJA con los mismos motivos que en las OTs 

Acciones en estado 

PDTE. CANCELACIÓN

Asignada a  EstadotitlePROVEEDOR SISTEMAS