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Los tipos de entidades que pueden crearse para la gestión de proyectos son:

Tarea general

Las tareas pueden ser creadas por cualquier usuario del proyecto, es decir, por los miembros del área a la que pertenezca el proyecto más por usuarios de terceros que se hayan seleccionado en las propiedades.
Los campos necesarios para la creación de esta entidad son:

Asignado: desplegable en orden alfabético de los integrantes del grupo del área al que pertenece el proyecto, más aquellos usuarios terceros que sean seleccionados en las propiedades.

Título*

Descripción*

Prioridad*: Desplegable con los valores nativos de JIRA, P1, P2 y P3.

Fecha inicio

Fecha fin 

Estimadas

Restantes

Área TIC 

Centros de gestión

Prioritario Subdirección: Sí/No (informado por defecto)

Fecha compromiso

Comprometida con


Las tareas se crean en estado ABIERTA y asignadas al usuario que se haya indicado en la creación.

Si se asignan al usuario genérico del proveedor, es posible configurar en  "Miembros del proyecto" los nombres de los integrantes  del equipo del proveedor. La relación de integrantes se configura a nivel de proyecto.


Acciones en estado ABIERTA

Acción

Quién puede

Cambio de estado

Cambio de resolución

ELIMINAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

Se elimina la entidadN/A
ETIQUETAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
CANCELAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

ABIERTA a CERRADA

(Sin Resolver) a (Cancelada)

EDITAR

Todos los campos de la creación más "Miembro asignado"

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
COMENZAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

ABIERTA a EN RESOLUCIÓN

N/A


Acciones en estado EN RESOLUCIÓN

Acción

Quién puede

Cambio de estado

Cambio de resolución

ELIMINAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

Se elimina la entidadN/A
ETIQUETAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
CANCELAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

ABIERTA a CERRADA

(Sin Resolver) a (Cancelada)

EDITAR

Todos los campos de la creación más "Miembro del proyecto"

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

PARALIZAR

Comentario obligatorio

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN RESOLUCIÓN a PARALIZADA

N/A
REGISTRAR TRABAJO

USUARIO ASIGNADO

N/AN/A
RESOLVER

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN RESOLUCIÓN a CERRADA

(Sin Resolver) a (Resuelta)

SEGUIMIENTO

Informar campo Grado de avance técnico y Fecha fin actualizada de forma obligatoria


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A


Acciones en estado PARALIZADA

Asignadas al usuario que la tuviera EN RESOLUCIÓN

Acción

Quién puede

Cambio de estado

Cambio de resolución

ETIQUETAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
REANUDAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

PARALIZADA a EN RESOLUCIÓN

N/A


Tarea con validación

Las tareas pueden ser creadas por cualquier usuario del proyecto, es decir, por los miembros del área a la que pertenezca el proyecto más los usuarios terceros seleccionados en las propiedades.



Los campos necesarios para la creación de esta entidad son:

Asignado: desplegable en orden alfabético de los integrantes del grupo del área al que pertenece el proyecto, más aquellos usuarios terceros que sean seleccionados en las propiedades.

Título*

Descripción*

Prioridad*: Desplegable con los valores nativos de JIRA, P1, P2 y P3.

Fecha inicio

Fecha fin 

Estimadas

Restantes

Área TIC

Centros de gestión

Prioritario Subdirección: Sí/No (informado por defecto)

Fecha compromiso

Comprometida con

Las tareas se crean en estado ABIERTA y asignadas al usuario que se haya indicado en la creación.

Si se asignan al usuario genérico del proveedor, es posible configurar en  "Miembros del proyecto" los nombres de los integrantes  del equipo del proveedor. La relación de integrantes se configura a nivel de proyecto.


Acciones en estado ABIERTA

Acción

Quién puede

Cambio de estado

Cambio de resolución

ELIMINAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

Se elimina la entidadN/A
ETIQUETAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
CANCELAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

ABIERTA a CERRADA

(Sin Resolver) a (Cancelada)

EDITAR

Todos los campos de la creación más "Miembro asignado"

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
COMENZAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

ABIERTA a EN RESOLUCIÓN

N/A


Acciones en estado EN RESOLUCIÓN

Acción

Quién puede

Cambio de estado

Cambio de resolución

ELIMINAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

Se elimina la entidadN/A
ETIQUETAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
CANCELAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

ABIERTA a CERRADA

(Sin Resolver) a (Cancelada)

EDITAR

Todos los campos de la creación más "Miembro del proyecto"

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

PARALIZAR

Comentario obligatorio

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN RESOLUCIÓN a PARALIZADA

N/A
REGISTRAR TRABAJO

USUARIO ASIGNADO

N/AN/A
RESOLVER

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN RESOLUCIÓN a PDTE. VALIDAR

N/A

SEGUIMIENTO

Informar campo Grado de avance técnico y Fecha fin actualizada de forma obligatoria


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A


Acciones en estado PARALIZADA

Asignadas al usuario que la tuviera EN RESOLUCIÓN

Acción

Quién puede

Cambio de estado

Cambio de resolución

ETIQUETAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A
REANUDAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

PARALIZADA a EN RESOLUCIÓN

N/A

Acciones en estado PDTE. VALIDAR

Asignadas al Responsable de Proyecto

Acción

Quién puede

Cambio de estado

Cambio de resolución

ETIQUETAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/AN/A

APROBAR RESOLUCIÓN

CUALQUIER USUARIO DEL GRUPO STIC

PDTE. VALIDAR a CERRADA

(Sin resolver) a (Cerrada)

NO APROBAR RESOLUCIÓN

Comentario obligatorio

CUALQUIER USUARIO DEL GRUPO STIC

PDTE. VALIDAR  a EN RESOLUCIÓN

N/A




Tarea MCMI 


Las tareas MCMI pueden ser creadas por cualquier usuario del proyecto, es decir, por los miembros del área a la que pertenezca el proyecto más los usuarios de terceros seleccionados en las propiedades.

Los campos necesarios para la creación de esta entidad son:

Asignado: desplegable en orden alfabético de los integrantes del grupo del área al que pertenece el proyecto, más aquellos usuarios terceros que sean seleccionados en las propiedades.

Título*

Descripción*

Prioridad*: Desplegable con los valores nativos de JIRA, P1, P2 y P3.

Fecha inicio

Fecha fin 

Estimadas

Restantes

Área TIC 

Centros de gestión

Prioritario Subdirección: Sí/No (informado por defecto)

Fecha compromiso

Comprometida con

Fase MCMI: Desplegable con los valores

APS

RP

PRE

IMP

ARR

CON

EXT

PN3

Área MCMI: Desplegable con los valores
FUNC

FORM

MIGR

INTE

SIST

GEST

AYED

Las tareas se crean en estado ABIERTA y asignadas al usuario que se haya indicado en la creación.

Si se asignan al usuario genérico del proveedor, es posible configurar en  "Miembros del proyecto" los nombres de los integrantes  del equipo del proveedor. La relación de integrantes se configura a nivel de proyecto.


Una vez creada la tarea, el flujo es igual al de las entidades Tarea general


Historia de usuario

Las tareas MCMI pueden ser creadas por cualquier usuario del proyecto, es decir, por los miembros del área a la que pertenezca el proyecto más los usuarios de terceros que se hayan podido seleccionar como propiedad.

Los campos necesarios para la creación de esta entidad son:


Asignado: desplegable en orden alfabético de los integrantes del grupo del área al que pertenece el proyecto. Hay que añadir el usuario que se haya podido informar en la propiedad del proyecto Proveedor.

Título*

Narrativa

Criterios de aceptación

Descripción


La entidad se crea en estado ABIERTA asignada a quien se haya indicado en la creación.


Acciones en estado ABIERTA

Acción

Quién puede

Cambio estado

Cambio resolución

ELIMINAR

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

EDITAR

Todos los campos

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

COMENZAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

ABIERTA a EN DESARROLLO

N/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A



Acciones en estado EN DESARROLLO


Acción

Quién puede

Cambio estado

Cambio resolución

ELIMINAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

EDITAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

PARALIZAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN DESARROLLO a PARALIZADA

N/A

PROBAR


USUARIO ASIGNADO

EN DESARROLLO a EN TESTING

N/A

CANCELAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN DESARROLLO a VALIDADA

(Sin Resolver) a (Cancelada)

ENLAZAR

Usar el enlace nativo


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A


Acciones en estado EN TESTING

Acción

Quién puede

Cambio estado

Cambio resolución

ELIMINAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

EDITAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

PARALIZAR

Comentario obligatorio

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN TESTING a PARALIZADA

N/A

RESOLVER


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN TESTING a PDTE. VALIDAR

N/A
VOLVER A DESARROLLO

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN TESTING a EN DESARROLLO

N/A

CANCELAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

EN TESTING a VALIDADA

(Sin Resolver) a (Cancelada)

ENLAZAR

Usar el enlace nativo


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

Acciones en estado PARALIZADA

Acción

Quién puede

Cambio estado

Cambio resolución

ELIMINAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

EDITAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

REANUDAR

Comentario obligatorio

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

PARALIZADA a EN DESARROLLO

ó

PARALIZADA a EN TESTING

N/A

CANCELAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

PARALIZADA a VALIDADA

(Sin Resolver) a (Cancelada)

ENLAZAR

Usar el enlace nativo


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A



Acciones en estado PDTE. VALIDAR

Acción

Quién puede

Cambio estado

Cambio resolución

ELIMINAR


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

EDITAR

Todos los campos

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

ACEPTAR RESOLUCIÓN


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

PDTE. VALIDAR a VALIDADA

(Sin Resolver) a (Resuelta)

NO ACEPTAR RESOLUCIÓN


CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

PDTE. VALIDAR a EN DESARROLLO

N/A

ENLAZAR

Usar el enlace nativo

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

N/A

N/A

Tarea de soporte provincial

Creación

Sólo pueden ser creadas por miembros del equipo provincial, ya que este tipo de tarea sólo van a estar disponibles en aquellos proyectos en los que participe el proveedor de Soporte Provincial.

Campos que aparecerán en la creación

Título*

Descripción*

Prioridad*

Fecha inicio

Fecha fin

Estimadas 

Restantes

Área TIC

Centros de gestión

Item catálogo

Tarificación: Desplegable con valores Basal y Valor añadido. Valor Basal por defecto.

Fecha compromiso

Comprometida con


Tras la creación, la tarea se asigna al Proveedor de Soporte Provincial del nodo correspondiente.

La tarea se crea en estado PDTE. CALENDARIZAR.



Acciones en estado PDTE. CALENDARIZAR

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

CALENDARIZAR

 Informar:

Fecha inicio *

Fecha fin*

"Estimadas" y "Restantes"

y  posibilidad de cambio en "Tarificación"*: "Basal" (por defecto) o "Valor añadido"


PROVEEDOR

PDTE. CALENDARIZAR a PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN

si es Basal

PDTE. CALENDARIZAR a CALENDARIZADA

si es Valor añadido o Transformación

N/A
CANCELAR

 CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO 

 COORDINADOR 

PDTE. CALENDARIZAR a CERRADA

(Sin resolver) a (Cancelada)

EDITAR

Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado

'Tarificación', 'AreaTIC', 'y los campos 'Estimadas' y 'Restantes'

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO  

 COORDINADOR 

N/A

N/A


Acciones en estado CALENDARIZADA

Asignada a APROBADOR Responsable del Contrato de Soporte Provincial

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

APROBAR

APROBADOR 

CALENDARIZADA a PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓNN/A

NO APROBAR

(Puede ser por fechas o por estimación

Incluir comentario obligatorio)

APROBADOR

CALENDARIZADA a PDTE. CALENDARIZAR

N/A

CANCELAR

 CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO 

 COORDINADOR 

CALENDARIZADA a CERRADA

(Sin resolver) a (Cancelada)

EDITAR

Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado

'Tarificación', 'AreaTIC', 'Item catálogo' y los campos 'Estimadas' y 'Restantes'

 CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO  

 COORDINADOR 

N/AN/A


Acciones en estado PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

COMENZAR RESOLUCIÓN

(Asignar miembro)

PROVEEDOR

PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN a EN RESOLUCIÓN

N/A

MODIFICAR FECHAS

se modifican las fechas de inicio y fin estimadas

 COORDINADOR 

RESPONSABLE DEL PROYECTO

N/AN/A
CANCELAR

  COORDINADOR

 CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO  

PDTE. COMENZAR RESOLUCIÓN a CERRADA

(Sin resolver) a (Cancelada)

EDITAR

Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado

'Tarificación', 'AreaTIC', 'Item catálogo' y los campos 'Estimadas' y 'Restantes'

 COORDINADOR 

 CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO  

N/AN/A


Acciones en estado EN RESOLUCIÓN

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR TRABAJO

PROVEEDOR

N/A

N/A

SEGUIMIENTO

(Selección nueva fecha fin y grado avance técnico)

PROVEEDOR

N/A

N/A

RESOLVER

PROVEEDOR

EN RESOLUCIÓN a PDTE. REVISIÓN TÉCNICA


N/A
PARALIZAR

PROVEEDOR

EN RESOLUCIÓN a PARALIZADAN/A

EDITAR

(modificar miembro asignado) (1)

(Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado) (2)

PROVEEDOR (1)

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO (2)

 COORDINADOR (2)

N/AN/A
CANCELAR

 COORDINADOR 

RESPONSABLE DEL PROYECTO

EN RESOLUCIÓN a PDTE. CANCELACIÓN

N/A

Acciones en estado PARALIZADA

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REANUDAR RESOLUCIÓN

PROVEEDOR

PARALIZADA a EN RESOLUCIÓN

N/A
CANCELAR

 COORDINADOR 

RESPONSABLE DEL PROYECTO

PARALIZADA a PDTE. CANCELACIÓN

N/A

EDITAR

(Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado)

RESPONSABLE DEL PROYECTO

 COORDINADOR 

N/AN/A


Acciones en estado PDTE. CANCELACIÓN

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR TRABAJO

PROVEEDOR

N/A

N/A
LIQUIDAR

PROVEEDOR

PDTE. CANCELACIÓN a PDTE. REVISIÓN CANCELACIÓNN/A

EDITAR

(Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado)

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

 COORDINADOR 

N/AN/A


Acciones en estado PDTE. REVISIÓN CANCELACIÓN

Asignada al Responsable del proyecto si Tarificación es Basal

Asignada al APROBADOR si Tarificación es Valor Añadido 

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

NO ACEPTAR CANCELACIÓN

 COORDINADOR, RESPONSABLE DEL PROYECTO si Tarificación es Basal

APROBADOR  si Tarificación es Valor Añadido 

PDTE. REVISIÓN CANCELACIÓN a PDTE. CANCELACIÓN

N/A
ACEPTAR CANCELACIÓN

COORDINADOR, RESPONSABLE DEL PROYECTO  si Tarificación es Basal

APROBADOR  si Tarificación es Valor Añadido 

PDTE. REVISIÓN CANCELACIÓN a CERRADA(Sin resolver) a (Cancelada)

EDITAR

(Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado)

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO 

 COORDINADOR 

N/AN/A


Acciones en estado PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

Asignada al informador

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA*

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

 COORDINADOR 

PDTE. REVISIÓN TÉCNICA a CERRADA

Si es 'Basal'

PDTE. REVISIÓN TÉCNICA a PDTE. REVISIÓN COSTES

Si es 'Valor añadido'

(Sin resolver) a (Resuelta)

Si es 'Basal'

N/A

Si es 'Valor añadido' 

NO ACEPTAR SOLUCIÓN TÉCNICA*

(incluir comentario obligatorio)

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

COORDINADOR

PDTE. REVISIÓN TÉCNICA a NO ACEPTADA

N/A

EDITAR

(Título, Descripción, Prioridad, miembro asignado)

CUALQUIER USUARIO DEL PROYECTO

 COORDINADOR 

N/AN/A


Acciones en estado PDTE. REVISIÓN COSTES

Asignada a APROBADOR

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

ACEPTAR COSTES

APROBADOR 

PDTE. REVISIÓN COSTES a CERRADA

(Sin resolver) a (Resuelta)

NO ACEPTAR COSTES

(incluir comentario obligatorio)

APROBADOR 

PDTE. REVISIÓN COSTES a NO ACEPTADA

N/A

EDITAR

(Título, Descripción, Urgencia, miembro asignado)

 PERSONAL STIC 

 COORDINADOR 

N/AN/A

Se muestran las desviaciones en HBS y fechas y existe la posibilidad de justificar o no el desvío. En caso de que se justifique, es necesario que se indique de manera obligatoria el motivo.


Acciones en estado NO ACEPTADA

ACCIÓN

QUIÉN PUEDE

CAMBIO DE ESTADO

CAMBIO RESOLUCIÓN

REGISTRAR TRABAJO

PROVEEDOR

N/AN/A

SEGUIMIENTO

(actualizar fecha fin)

PROVEEDOR

N/AN/A

RESOLVER

El comentario es obligatorio en el caso de integración

PROVEEDOR

NO ACEPTADA a PDTE. REVISIÓN TÉCNICA

si venía de pdte. revisión técnica

NO ACEPTADA a PDTE. REVISIÓN COSTES

si venía de pdte. revisión costes

N/A

EDITAR

(Título, Descripción, Urgencia, miembro asignado)

 PERSONAL STIC 

 COORDINADOR 

N/AN/A





Puede consultar el proceso para la Gestión de Proyectos pulsando aquí.


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